株式会社プライムメイトは、システム開発事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
■個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
■法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
■個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
■問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
■継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
■個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口
代表取締役 齋藤 彰紀 TEL：045-489-6010
制定年月日 2021年8月19日
最終改正年月日 2025年1月21日
株式会社プライムメイト
代表 齋藤 彰紀
お問合せにおける個人情報の取り扱いについて
■事業者の氏名または名称
株式会社プライムメイト
■個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：齋藤 彰紀
TEL：045-489-6010
■個人情報の利用目的
お問合せいただいた内容に回答するため
■個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は本人の同意がある場合、または法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
■個人情報の取り扱い業務の委託
当社は、取得した個人情報を外部に委託する場合があります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
■個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問合せ内容に回答できない可能性があります。
■保有個人データの開示等および問合せ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
■本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
■個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
■個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
■当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
個人情報保護管理者：齋藤 彰紀
TEL：045-489-6010
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
神奈川県横浜市保土ケ谷区星川一丁目7番23-203
株式会社プライムメイト 代表取締役 齋藤 彰紀
■個人情報保護管理者
代表取締役 齋藤 彰紀 TEL：045-489-6010
■個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 取引先（協力会社を含む）情報 | お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用選考の実施のため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
直接書面以外の方法で取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 協力会社社員情報 | お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため |
| 採用応募者情報(求人媒体より入手) | 採用選考の実施のため |
■安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。
- ・組織的対策：個人データの取扱いに関する責任者を定めるとともに、従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- ・人的対策：従業員対して個人情報の安全管理に関する定期的な研修を実施しています。
- ・物理的対策：従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行います。また、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- ・技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消します。
■個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、【個人情報に関するお問合せ窓口】までお申し出ください。
【個人情報に関するお問合せ窓口】
株式会社プライムメイト
〒240-0006 神奈川県横浜市保土ヶ谷区星川一丁目7番23-203
TEL： 045-489-6010
お問い合わせフォーム
■保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
- (1) 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記【個人情報に関するお問合せ窓口】にお申し出ください。 - (2) 開示等の求めに関するお手続き
- ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
- ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記【個人情報に関するお問合せ窓口】までご郵送ください。
- ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
- ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
- (3) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。- ①代理人である事を証明する資料
- ・本人の委任状（原本）
- ・戸籍謄本
- ・住民票（続柄の記載されたもの）
- ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
- ・後見登記等に関する登記事項証明書
- ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料- ・運転免許証
- ・パスポート
- ・健康保険の被保険者証
- ・住民票
- (4) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき 1,000 円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）